MANAJEMEN WAKTU

TIME MANAGEMENT

"Remember that time is money" Bejamin Franklin 1748

Waktu merupakan hal yang sangat penting karena waktu terus berjalan tanpa henti, waktu tidak dapat ditambah maupun disimpan dan perhitungan waktu tidak dapat di ubah. contohya: 24 jam = 1 hari, 7 hari = 1minggu, 4 minggu = 1 bulan dan seterusnya. Semua itu Allah ciptakan dengan benar tanpa ada yang sia-sia. Firman Allah SWT:

هُوَ الَّذِي جَعَلَ الشَّمْسَ ضِيَاءً وَالْقَمَرَ نُورًا وَقَدَّرَهُ مَنَازِلَ لِتَعْلَمُوا عَدَدَ السّنِيْنَ وَالحِْسَابَ مَا خَلَقَ اللهُ ذَلِكَ إِلاَّ بِالْحَقِّ يُفَصِّلُ الأيَاَتِ لِقَوْمٍ يَعْلَمُونَ5  

Artinya: "Dia-lah yang menjadikan matahari bersinar dan bulan bercahaya dan ditetapkan-Nya manzilah-manzilah (tempat-tempat) bagi perjalanan bulan itu, supaya kamu mengetahui bilangan tahun dan perhitungan (waktu). Allah tidak menciptakan yang demikian itu melainkan dengan hak. Dia menjelaskan tanda-tanda (kebesaran-Nya) kepada orang-orang yang mengetahui." (Yunus 10:5)

Maka dari itu kita harus bisa mengatur waktu secara efektif agar hidup kita lebih bermakna baik dunia maupun akhirat. Mungkin anda bertanya apa sebenarnya menejemen waktu itu? Manajemen waktu merupakan teknik yang bertujuan untuk meningkatkan efektifitas waktu seseorang dalam mengerjakan suatu pekerjaan. Dan inti dari manajemen waktu adalah bagaimana kita melakukan perubahan kearah yang lebih baik dengan kita menghabiskan waktu yang tersedia.

Sering kali kita tidak bisa atau lupa untuk mengatur waktu dengan efisien sehingga kita timbul stress yang berkepanjangan karena waktu yang mepet.

Berikut tips meluruskan pandangan terhadap waktu diantaranya:

1. Yakini bahwa waktu yang tersedia tidak akan mungkin cukup untuk menyelesaikan segala kegiatan yang ingin kita laksanakan. Oleh karena itu kita tentukanlah hal-hal penting yang harus diselesaikan terlebih dahulu.

2. Sediakanlah

    75 % waktu untuk hal penting

    20 % waktu untuk hal setengah penting

    5 % waktu untuk hal kurang penting
5. Susunlah jadwal pekerjaan yang akan dilakukan sesuai dengan tingkatan
4. Cek lagi daftar pekerjaan kita dengan seksama
6. Jangan menunda pekerjaan yang telah terjadwal

3. Gunakanlah waktu istirahat secara optimal

7. Alokasikan waktu 1 jam tenang agar anda dapat berpikir dan istirahat

8. Melakukan evaluasi hasil dan prestasi yang telah didapat setelah kita mengerjakan pekerjaan

Kutipan  (Robert W. Braid)

“Masalah kita bukan pada manajemen waktu, tetapi pada manajemen diri kita berdasarkan waktu”

“Masalah bukan pada waktu, tetapi pada bagaimana kita memanfaatkan waktu”

“Apabila anda tidak mampu mengatakan “TIDAK” pada permulaan, maka kamu akan menyadari bahwa pernyataan “YA” tanpa kemampuan lebih  buruk dari ucapan “TIDAK” pada permulaan” 

Cara dan sikap yang membantu dalam mengelola waktu secara efektif:

A. To do list (buat daftar tugas)

 Untuk meningkatkan efisiensi, buat prioriats kegiatan sesuai dengan empat kategori: 
    # Penting dan mendesak
    # Penting, tidak mendesak
    # Tidak penting, mendesak
    # Tidak penting, tidak mendesak

B. Goal setting (tentukan tujuan)
   Ada 3 Jenis tujuan yang dapat ditentukan
       Rational goals: Tujuan yang spesifik untuk jangka pendek

       Directional goals (Domain planning): Tujuan umum untuk jangka panjang
       Muddling through: Apabila kondisi dan lingkungan  sangat potensial untuk berubah

C. Proactive (mempunyai persepsi)

    Berinisiatif dan bertanggungjawab menjadikan segala sesuatunya terjadi dengan baik dan terarah atau kebebasan untuk memilih berdasarkan kesadaran diri, imajinasi, suara hati, dan kehendak bebas yang menurut kebanyakan orang baik.

D. Win win opportunities (berpikir menang dan menang)

   Berpikir menang-menang adalah kerangka pikiran dan hati yang terus menerus mencari  keuntungan bersama dalam semua interaksi manusia.
    Menang-menang merupakan solusi yang memberikan keuntungan berupa timbal balik yang baik

E. Understanding other (wujudkan sinergi)
   Wujudkan sinergi antara pikiran, jiwa, dan raga kita agar kita dapat mengatur waktu dengan mudah. Mengeri terlebih dahulu orang lain, baru kita dimengerti.

F. Improving your self (pembaharuan diri)
      Ubahlah diri kita menjadi lebih baik dari sebelumnya dengan cara mengubah kebiasaan buruk menjadi kebiasaan baik.

Sumber: 

Manajemen Waktu/ M. Ahmad Abdul Jawwad;Penerjemah, Khozin Abu Faqih, Nalus- Bandung Syaamil 2004

Paparam manajemen waktu dari Bpk. Kurniawan Yulianto

Gambar dari google image

Terima kasih telah membaca, semoga Bermanfaat... (^_^)

Jika menurut anda artikel ini memuaskan tolong bagikan yaaa

Apabila artikel ini tidak memuaskan komen ja...